Förderung im Rahmen der Europakommunikation

Gefördert werden Reisen von Schulklassen oder Schülerinnen- und Schülergruppen ab der 9. Schulstufe (Polytechnische Schulen, mittlere und höhere Schulen, Berufsschulen) nach Brüssel bzw. in andere europäische Städte, in denen ein Organ oder eine Einrichtung der Europäischen Union ihren Sitz hat, wenn zumindest ein Organ oder eine Einrichtung der Europäischen Union besucht wird.

Förderungsnehmende können Erziehungsberechtigte bzw. eigenberechtigte Schülerinnen und Schüler sein. Der Förderantrag kann von der Schulleitung, der Schulveranstaltungsleitung oder einem Verein im Sinne des Vereinsgesetzes 2002 (VerG), BGBl. I Nr. 66/2002 idgF, (zum Beispiel von einem Elternverein) eingebracht werden.

Bei den Angaben zum Förderungsnehmenden im Antrag sind jedoch die Schule bzw. der Verein mit den entsprechenden Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse etc.) anzuführen. Die Schulleitung, Schulveranstaltungsleitung oder die vertretungsbefugte Person des Vereins agieren lediglich in Vertretung der Schule bzw. des Vereins und werden nicht selbst zu den Förderungsnehmenden. 

Unter dem Begriff der "Schulveranstaltungsleitung" wird eine Person verstanden, die zum Zweck der Organisation von Schulveranstaltungen befugt ist, die Schule nach außen hin zu vertreten. Sollte die Person nicht explizit vertretungsbefugt sein, ist dem Förderantrag jedenfalls eine dementsprechende Vollmacht der Schulleitung beizulegen.

Zu Beginn des Online-Antrages wird die Frage nach der Rechtsnorm des Förderungsnehmenden gestellt. Bei Antragstellung durch einen Verein wählen Sie bitte im Drop-down-Menü "Verein" aus.

Bei Antragstellung im Namen einer Schule, wählen Sie bitte im Drop-down-Menü "Andere Rechtsform" aus und ergänzen dann im Textfeld den Begriff "Schule". 

Ja, der Förderantrag muss online unter Verwendung der ID Austria der antragstellenden Person (Schulleitung, Schulveranstaltungsleitung, vertretungsbefugte Person des Vereins) eingebracht werden. 

Schriftliche Anträge in Papierform oder formlose Anfragen jeglicher Art (persönlich, per E-Mail oder Telefon) werden nicht als Förderantrag gewertet.

Bei Einbringung des Förderantrages im Namen der Schule muss das Schulkonto angeben werden. Wenn der Förderantrag von einem Verein durch dessen vertretungsbefugte Person eingebracht wird, muss das Bankkonto des Vereins angegeben werden. 

Dem Online-Antrag sind zwingend ein vorläufiges Reiseprogramm, ein pädagogisches Konzept, eine Liste der Teilnehmenden sowie eine detaillierte Kostenkalkulation beizulegen.

Das pädagogische Konzept für die Reise soll die Einbindung der Exkursion in den Unterricht gewährleisten. Besonders Augenmerk sollte darin auf die Relevanz der Europäischen Union für Jugendliche und junge Erwachsene gelegt werden.

Die Kostenkalkulation, welche dem Online-Antrag beizulegen ist, soll klar darstellen, für welche Leistungen die im Antrag angegebenen Gesamtprojektkosten verwendet werden sollen. Es handelt sich dabei um eine vorläufige Kostenaufstellung. Die finalen Kosten inklusive Rechnungsbelege sind nach Abschluss der Reise im Rahmen der Abrechnung zu übermitteln.

Wichtig ist, dass die in der Kostenkalkulation angegebenen Gesamtkosten genau mit den im Antrag angegebenen Gesamtprojektkosten übereinstimmen.

Der Förderantrag soll frühzeitig vor Beginn der Reise eingebracht werden, jedenfalls noch bevor Zahlungen oder Anzahlungen in Bezug auf die Reise getätigt wurden. Allgemein gilt, dass der Förderantrag im Idealfall frühzeitig – das heißt, 2-3 Monate vor Reiseantritt, – eingebracht werden sollte, spätestens jedoch 1 Monat vor Beginn der geplanten Reise. 

Zwingende Punkte, die jedenfalls vor Einbringen des Förderantrages vorliegen müssen:

• Kenntnis über die Zahl der Teilnehmenden – danach bemisst sich auch der maximal zu beantragende Förderbetrag;
• Vorliegen eines vorläufigen Programms, wobei nachträgliche Änderungen möglich sind;
• Vorliegen eines pädagogischen Konzepts;
• Vorliegen einer vorläufigen Gesamtkostenschätzung und Kostenkalkulation basierend auf unverbindlichen Anfragen oder Erfahrungswerten, wobei nachträgliche Änderungen möglich sind.

Aus diesem Grund werden Antragsteller ausdrücklich dazu angehalten, den Antrag noch vor der Leistung jeglicher Zahlungen zu stellen.

Die Förderungszusage erfolgt schriftlich. Es besteht kein Rechtsanspruch auf Gewährung einer Förderung. Die Förderungsstelle entscheidet nach Maßgabe der verfügbaren Förderungsmittel in der Reihenfolge des Einlangens der Anträge.

Pro an der Reise teilnehmender Schülerin bzw. eilnehmendem Schüler beträgt die Förderungssumme einmalig maximal 250 Euro.

Die Auszahlung der Förderungsmittel wird nach entsprechendem Bedarf vorgenommen, wobei 15 % des Förderungsbetrages erst nach ordnungsgemäßer Abrechnung angewiesen werden.

Wenn an der Reise tatsächlich weniger Schülerinnen und Schüler teilnehmen als ursprünglich geplant, wird dies im Zuge der Restrate (15% der Förderung, die nach der Reise und nach erfolgter Abrechnung ausbezahlt werden) oder durch eine allfällige Rückforderung ausgeglichen.

Es ist nicht möglich, die Höhe der Förderung nach einer bereits durchgeführten Reise nachträglich noch zu erhöhen.

Nach Durchführung der Reise ist ein Verwendungsnachweis mit den erforderlichen Originalbelegen sowie ein Reisebericht und eine Bestätigung der Weiterleitung der Förderung an die Reiseteilnehmenden vorzulegen. Weitere Details zur Abrechnung sind dem "Leitfaden für die Abrechnung von Förderungen durch das Bundeskanzleramt" zu entnehmen. 

Der digital zu übermittelnde Reisebericht (ca. 1-2 Seiten) enthält Informationen über die durchgeführte Reise und die besuchten europäischen Institutionen, Feedback zum pädagogischen Mehrwert der Reise für die teilnehmenden Jugendlichen bzw. jungen Erwachsenen im Sinne der (europa-)politischen Bildung sowie, nach Möglichkeit, Fotos von der Reise (nach Abklärung der Bildrechte) bzw. weiterführende Links (Artikel auf Schul-Websites, in Medien usw.).