Datenschutzerklärung für die Interessensbekundung und Teilnahme an der Veranstaltungsreihe "Österreich im Gespräch mit Bundeskanzler Christian Stocker"

Wir speichern und verarbeiten Daten ausschließlich im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO) sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes, BGBl. I Nr. 165/1999, idgF.

Sie erteilen hiermit Ihre Zustimmung zur Verarbeitung folgender personenbezogener Daten zum Zweck Ihrer Einladung an einer der Veranstaltungen im Zuge der Veranstaltungsreihe "Österreich im Gespräch mit Bundeskanzler Christian Stocker":

• Akademischer Grad vorangestellt,
• Vorname,
• Nachname,
• Akademischer Grad nachgestellt,
• Geschlecht,
• Geburtsdatum und
• E-Mail-Adresse,
• Hauptinteresse an folgendem Thema sowie Auswahl der Teilnahme und alternativen Teilnahme in einem Bundesland.

Darüber hinaus erteilen Sie hiermit Ihre Zustimmung zur Verarbeitung folgender personenbezogener Daten zum Zweck einer soziodemografischen Erhebung und einer repräsentativen Auswahl der voraussichtlichen Teilnehmerinnen und Teilnehmer in den einzelnen Bundesländern:

• Postleitzahl,
• Bildungsstand,
• Beschäftigungsstand,
• Berufsstand,
• Anzahl der im Haushalt lebenden Kinder,
• Einwohnerzahl Ihrer Heimatgemeinde sowie
• freiwillige Fragen zur politisch-gesellschaftlichen Selbsteinschätzung und Präferenzen, sowie politischen Funktionen.

Die Beantwortung der Ihnen gestellten Fragen zu personenbezogenen Daten mit dem Zweck der soziodemografischen Erhebung und repräsentativen Auswahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit "Keine Angabe" ist kein Ausschlusskriterium zur Teilnahme an der Veranstaltungsreihe.

Gegebenenfalls kann die Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten für die Teilnahme an einer Veranstaltung im Zuge der Veranstaltungsreihe "Österreich im Gespräch mit Bundeskanzler Christian Stocker" erforderlich werden. Hierzu zählen gegebenenfalls: Geburtsort, Foto, amtlicher Lichtbildausweis, Ausweis- bzw. Passnummer, Allergien, Diäten, Lebensmittelunverträglichkeiten, Informationen zur Barrierefreiheit, etc.

Sie erklären, dass eine eventuelle Eingabe von Daten dritter Personen mit deren Zustimmung erfolgt. Die Bereitstellung der von Ihnen anzugebenden personenbezogenen Daten ist für die Interessensbekundung sowie die Teilnahme an einer Veranstaltung des Bundeskanzleramtes erforderlich. Eine Nicht-Beantwortung Ihrer personenbezogenen Daten hätte die Konsequenz, dass wir die Teilnahme von Ihnen sowie der von Ihnen angegebenen Personen ablehnen müssen.

Sie können die bereits getätigte Interessensbekundung sowie unsere Einladungen jederzeit stornieren, Ihre Daten werden dann unverzüglich aus dem Verteiler gelöscht. Ihre Daten werden sonst nach Ende der Veranstaltungsreihe, spätestens jedoch mit 31. Dezember 2026 gelöscht.

Die oben genannten personenbezogenen Daten zum Zweck Ihrer Einladungen werden im Zuge der Organisation und zur Gewährleistung Ihrer eigenen Sicherheit, an die zuständigen Sicherheitsbehörden weitergeleitet und sicherheitspolizeiliche Registerabfragen durchgeführt.

Die oben genannten personenbezogenen Daten zum Zweck der soziodemografischen Erhebung und Vornahme einer repräsentativen Auswahl der voraussichtlichen Teilnehmerinnen und Teilnehmer in den einzelnen Bundesländern, inklusive Ihres Geschlechts, des Geburtsjahres, Hauptinteresse an folgendem Thema sowie Auswahl der Teilnahme und alternativen Teilnahme in einem Bundesland werden an das Markt- und Meinungsforschungsinstitut "Peter Hajek – Public Opinion Strategies" als wissenschaftlich statistischen Kooperationspartner pseudonymisiert übermittelt.

Ebenso werden im Rahmen der Organisation relevante Auszüge Ihrer bereitgestellten Daten, die Sie zum Zweck Ihrer Einladung an einer der Veranstaltungsreihen angegeben haben, gegebenenfalls an andere Gebietskörperschaften der Republik sowie an externe Servicedienstleisterinnen oder Servicedienstleister in Österreich weitergeleitet. Zu externen Servicedienstleisterinnen und Servicedienstleister zählen: Restaurant- und Cateringunternehmen, Veranstaltungs- und Konferenzbetriebe, Erstversorgung, private Sicherheitsunternehmen, Veranstaltungstechnikerinnen und Veranstaltungstechniker sowie Moderatorinnen und Moderatoren, Betriebe bzw. Private die im Rahmen der Veranstaltung besucht werden. Die Weitergabe dieser Auszüge erfolgt mit Ihrer hiermit getätigten ausdrücklichen Zustimmung und nur in dem Ausmaß, als dies aus organisatorischen Gründen für Ihre Teilnahme erforderlich ist. Ausgenommen davon sind Fälle, in denen die Übermittlung aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses notwendig sind.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Verantwortlicher und weitere Informationen

Verantwortlicher: 
Bundeskanzleramt,
Ballhausplatz 2, 1010 Wien,
Telefon: +43 1 531 15-0
E-Mail: post@bka.gv.at

Weitere Informationen: 
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Bundeskanzleramt Österreich
Abteilung I/1 – Protokoll, Auszeichnungsangelegenheiten und Veranstaltungsmanagement
Ballhausplatz 2, 1010 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 531 15-202747
E-Mail: protokoll@bka.gv.at

Datenschutzbeauftragte des Bundeskanzleramtes:

Bundeskanzleramt Österreich,
Datenschutzbeauftragte
Ballhausplatz 2, 1010 Wien, Österreich
E-Mail: datenschutz@bka.gv.at

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