Aufgaben der Administrativen Bibliothek

Über die Kernaufgaben der Administrativen Bibliothek des Bundes und als eines der Europäischen Dokumentationszentren, Mitgliedschaft im Österreichischen Bibliothekenverbund

Kernaufgaben

Zu unseren Kernaufgaben zählt die Bereitstellung eines hohen Informationsangebots für vorwiegend Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter öffentlich-rechtlicher Institutionen und Körperschaften.

Die Aufgaben der Bibliothek erstrecken sich

  • vom Ankauf bzw. von der Beschaffung von Fachliteratur für
    • das Bundeskanzleramt,
    • das Bundesministerium für Inneres,
    • das Bundesministerium für Bildung,
    • das Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung,
    • das Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport,
    • das Österreichische Staatsarchiv und
    • das Bundesdenkmalamt.
  • bis hin zur nachhaltigen Zugänglichmachung von Ge- und Verbrauchsliteratur für die genannten Institutionen, welche sich seit Beginn der 2000er Jahre zu einem Bibliothekscluster zusammengeschlossen haben.

Darüber hinaus steht die Bibliothek auch der Öffentlichkeit zu Verfügung.

Mitglied des Österreichischen Bibliothekenverbunds

2024 ist die Administrative Bibliothek dem Österreichischen Bibliothekenverbund (OBV) beigetreten. Mit dem Verbundbeitritt erfolgte die Umstellung auf das Bibliothekssystem Alma und die Suchmaschine Primo, womit eine neue und zeitgemäße Suchoberfläche für den neuen Online-Katalog erzielt wurde. Ein Teil der Bibliotheksbestände ist auch über die zentrale Suchmaschine des Bibliothekenverbunds recherchierbar.

Europäisches Dokumentationszentrum

Die Administrative Bibliothek ist seit März 2022 eines von insgesamt 8 Europäischen Dokumentationszentren (EDZ) in Österreich. Ziel der EDZ ist es, der breiten Öffentlichkeit den Zugang zu Publikationen und Dokumenten der Europäischen Kommission zu ermöglichen und bei der Recherche zu Rechtsvorschriften, zu den Politikbereichen und Einrichtungen in Europa zu unterstützen.

Europäische Dokumentationszentren (Europäische Kommission)

Ihre Stimme zur EU-Erweiterung – Your Voice on EU Enlargement

Mit "Your Voice on EU Enlargement" (Ihre Stimme zur EU-Erweiterung) ruft die Europäische Kommission zur Einreichung von Bewerbungen für Outreach- und Engagement-Veranstaltungen zur EU-Erweiterung in den EU-Mitgliedstaaten auf.

Gesucht werden Organisationen, die in ihren Veranstaltungen eine Debatte mit Bürger:innen und lokalen Gemeinschaften über die EU-Erweiterung anregen und ihnen das Thema auf diese Weise näherbringen. Konkret sollte den Teilnehmenden vermittelt werden, wie neue Länder der EU beitreten, welche Kandidatenländer es derzeit gibt und welche Chancen und Herausforderungen eine erweiterte und größere EU mit sich bringt. Daneben sollte Raum für eine offene und respektvolle Diskussion zwischen Bürgerinnen und Bürgern, Interessenträgern und Organisationen geschaffen werden.

Veranstaltungen können unterschiedliche Formate annehmen, darunter Debatten, Workshops, Konferenzen, Rundtischgespräche, Ausstellungen, kulturelle Veranstaltungen oder Begleitaktivitäten zu bestehenden lokalen Veranstaltungen. Sie sollten zwischen September und Dezember 2026 stattfinden.

Die Aufforderung steht Organisationen offen, wobei gemeinsame Bewerbungen gefördert werden, einschließlich Partnerschaften zwischen Organisationen in EU-Mitgliedstaaten und Kandidatenländern. Ausgewählte Veranstaltungen können je nach Umfang und Format einen finanziellen Beitrag bis zu einem Höchstbetrag von 20 000 Euro erhalten.

Die Anträge sind bis zum 31. Juli 2026, Mitternacht, über den nachstehenden Link einzureichen. Die Anträge werden von der GD ENEST und ihrem Auftragnehmer bewertet, und die erfolgreichen Antragsteller werden voraussichtlich bis Mitte August 2026 informiert.

Weitere Informationen und Zugang zur Bewerbung (Englisch)

Pflichtablieferung bzw. Pflichtanbietung

Die Administrative Bibliothek sammelt Publikationen, die vom Bundeskanzleramt erstellt wurden. Sie nimmt zudem die Ablieferungs- und Anbietungspflicht gegenüber den in der Pflichtablieferungsverordnung genannten Bibliotheken wahr.

Weitere Informationen